La segnalazione nei motori

La prima fase delle registrazione in un motore di ricerca consiste nel segnalare ad esso la presenza del sito web in modo che possa visitarlo ed indicizzarlo. Ciò avviene tramite il cosiddetto “submit”, ovvero compilando un apposito modulo presente sul sito web del motore, in cui inserire l'indirizzo (URL) del sito da proporre. Dopodiché c’è solo da attendere che il motore di ricerca decida se e quando visitare il sito proposto ed includerlo nel proprio archivio. Segnalare un sito non significa “registrarlo”, ma solo sottoporlo all’attenzione del motore.

I motori di ricerca non offrono alcuna garanzia sull’indicizzazione di un sito web dopo che esso è stato segnalato. Persino le directory e i motori a pagamento non assicurano l'inserimento del sito nel proprio indice, ma si limitano a garantire che lo visiteranno e lo valuteranno, mantenendo a loro discrezione la possibilità di inserirlo nel loro database.

Pertanto è bene fare attenzione a chi propone nei propri contratti la garanzia di registrazione o di indicizzazione nei motori di ricerca: ciò che si può garantire è che il sito sarà segnalato ai motori, ma nulla si può dire sulle possibilità e tempi per l’effettiva registrazione.

Conviene quindi distinguere fra i due termini:

• sito segnalato significa che un sito è stato proposto al motore di ricerca ma non è ancora incluso nel suo indice
• sito registrato significa che un sito è stato indicizzato dal motore ed appare nelle ricerche effettuate dagli utenti

Ciò che è importante è che il sito sia realizzato in modo search engine friendly, ovvero ottimizzato per i motori di ricerca e senza difetti tecnici che ne possano impedire la navigazione da parte degli spider, e che venga segnalato ai motori.

Quindi effettuare il "submit" di un sito non vuol dire "registrarlo" sul motore, ma soltanto sottoporlo alla sua analisi e verifica: attenzione dunque all’equivoco a cui può indurre il termine "submit", spesso utilizzato come sinonimo di "registrazione".

I vari motori di ricerca hanno tempi e metodi differenti per decidere se e quando visitare i siti proposti ed includerli nel loro indice. Pertanto, dopo aver proposto un sito ad un motore, può verificarsi una delle seguenti situazioni:

• il sito web non viene visitato dallo spider
• lo spider visita e archivia solo la pagina proposta (ad esempio l’home page), ma non cerca di individuare le altre pagine del sito
• lo spider visita l’home page, cerca di individuare all'interno della stessa dei link ad altre pagine del sito, ma non ne trova per mancanza di link o per difetti tecnici che gli impediscono di trovare o seguire i link alle altre pagine
• lo spider visita l’home page, trova altri link ad altre pagine del sito ma rimanda la lettura delle altre pagine ad un successivo passaggio
• lo spider legge e archivia nel tempo tutte le pagine del sito che è riuscito a trovare seguendo i link

Prima che il motore di ricerca visiti il sito può trascorrere poco tempo, come qualche ora o qualche giorno, oppure molto tempo, come settimane o mesi. Lo stesso dicasi fra la lettura delle pagine da parte dello spider e l'effettiva inclusione del sito nell’indice del motore.

L’avvenuta registrazione di un sito web non garantisce però che esso appaia immediatamente nei risultati delle ricerche effettuate dagli utenti: è possibile che passi diverso tempo prima che una pagina già indicizzata venga proposta tra i risultati delle ricerche.

Indicizzazione in Google

Un approfondimento a parte merita la procedura di indicizzazione di un sito in Google. Per poter proporre a Google l’inserimento di un sito web nel proprio indice è necessario utilizzare gli “Strumenti per i Webmaster” che Google mette a disposizione ai SEO Specialist. L’ indicizzazione in Google prevede le seguenti fasi:

1. segnalazione del sito web da indicizzare
2. verifica da parte di Google della autorizzazione del webmaster a gestire l’ iscrizione del sito nel motore di ricerca
3. creazione e segnalazione della Google Sitemap
4. inclusione delle pagine del sito nell’indice di Google

Verifica dell’indicizzazione di un sito web in Google

L’utilizzo di tale procedura permette di velocizzare l’indicizzazione in Google, riducendo il tempo necessario al posizionamento nei risultati di ricerca anche a poche settimane, mentre in genere possono essere necessari anche più di tre mesi.